Eine vorzeitige Beendigung der Überlassung und damit eine vorzeitige Rückgabe des Fahrrades innerhalb der vereinbarten 36 Monate Laufzeit ist grundsätzlich nicht möglich.
Solltest Du jedoch während der Vertragslaufzeit aus dem Unternehmen ausscheiden, weil Du z.B. Dein Arbeitsverhältnis kündigst, oder zu einer anderen Gesellschaft innerhalb der Organization wechselst, die kein JobRad anbietet, so endet die Überlassung vorzeitig.
Für die entsprechende Abwicklung wirst Du automatisch von Moovster spätestens 1 Monat bevor die Sondersituation wirksam wird per Email informiert. Voraussetzung dafür ist, dass der Vorgang fristgerecht im Personalsystem gepflegt ist.
Nachstehend findest Du eine Übersicht über mögliche Sondersituationen, die während der Vertragslaufzeit eintreten können, und die grundsätzliche Vorgehensweise:
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Störfall - Sachverhalt |
Impact auf JobRad Leasing Vertrag |
Leistung Moovster & Fristen |
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- Teilzeit in Elternzeit - Pflegetage (max. 10 Tage) - Arbeitsunfähigkeit innerhalb 42 Tage LFZ - Erwerbsminderungsrente auf Zeit wenn in TZ bezahlt mit Tätigkeit beim Arbeitgeber - Mutterschutz (bezahlt)
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Der Leasingvertrag läuft weiter. |
Nutzung zur Mitarbeiterinformation |
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Ruhend des AV ohne Lohnfortzahlung (z.B. Sabbatical, Pflegezeit, Freistellung ohne Lohnfortzahlung; etc.) |
Der Leasingvertrag läuft weiter. Umstellung der Rate auf Netto-Abzug und abgezogen, sobald wieder Entgelt gezahlt wird, bzw. Stellung einer Rechnung durch AG an MA Alternativ - Nutzerwechsel |
siehe Maßnahme 1 |
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- Elternzeit (ohne Entgeltbezug) |
Leasingvertrag läuft weiter sofern Ratenschutz temporär möglich Entsprechend der Versicherungsbedingungen des Leasinggebers → 12 Monate Raten werden durch Versicherung erstattet Sofern 1 Monat Wartefrist ab Übergabe Leasingrad nicht erfüllt bzw. wenn Elternzeit länger als 12 Monate dauert (in diesem Fall wird der MA im 11ten Monat wie folgt informiert) werden dem Nutzer die folgenden Optionen angeboten: - Nutzerwechsel - Netto-Abzug falls Nutzer nicht reagiert, ist die Konsequenz Netto-Abzug Sofern die vorgenannte Prüfung nicht greift kann ein Kaufangebot oder die Rückgabe zu Lasten des Rückgabe-Kontingents angefordert werden. |
siehe Maßnahme 2 |
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- Versetzung innerhalb des Arbeitgebers/ Gesellschaftswechsel zu Tochtergesellschaft, die Fahrrad-Leasing (mit exakt dem gleichen Leasingrahmenvertrag) anbietet |
Umschreibung Der Leasing- bzw. Überlassungsvertrag läuft weiter (der Mitarbeiter behält sein Fahrrad). Eine vorzeitige Beendigung der Nutzungszeit ist nicht möglich. Leasing- und Nutzungsüberlassungsverhältnis werden auf den neuen AG des Mitarbeiters übertragen. |
siehe Maßnahme 3 |
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- Versetzung innerhalb des Arbeitgebers in Gesellschaft, die Fahrradleasing nicht anbietet oder Versetzung ins Ausland (Expat, Vollständige Entsendung)
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Der Leasingvertrag kann weiterlaufen sofern ein - Nutzerwechsel durchgeführt wird, ansonsten muss der Leasingvertrag beendet werden - Kaufangebot Sofern die vorgenannte Prüfung nicht greift kann ein Kaufangebot oder die Rückgabe zu Lasten des Rückgabe-Kontingents angefordert werden.
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siehe Maßnahme 1 |
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- Tod des Mitarbeiters, soweit kein Unfalltod (Da durch Versicherung nur Unfall-Tod abgedeckt ist) - Erwerbsunfähigkeit mit gleichzeitigem Vertragsende
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Der Leasingvertrag kann weiterlaufen sofern ein - Nutzerwechsel durchgeführt wird, ansonsten muss der Leasingvertrag beendet werden - Kaufangebot Sofern die vorgenannte Prüfung nicht greift kann ein Kaufangebot oder die Rückgabe zu Lasten des Rückgabe-Kontingents angefordert werden. |
siehe Maßnahme 1 |
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- Arbeitsunfähigkeit ab dem 43ten Tag |
Ratenschutz temporär Entsprechend der Versicherungsbedingungen des Leasinggebers Leasingvertrag läuft weiter sofern Ratenschutz temporär möglich Entsprechend der Versicherungsbedingungen des Leasinggebers → bis max. 5000 EUR werden durch Versicherung erstattet Sofern 1 Monat Wartefrist nicht erfüllt bzw. wenn maximaler Betrag der Versicherung in Höhe von 5000 EUR aufgebraucht ist werden dem Nutzer die folgenden Optionen angeboten: - Nutzerwechsel - Netto-Abzug falls Nutzer nicht reagiert, ist die Konsequenz Netto-Abzug Sofern die vorgenannte Prüfung nicht greift kann ein Kaufangebot oder die Rückgabe zu Lasten des Rückgabe-Kontingents angefordert werden.
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siehe Maßnahme 2 |
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- Austritt - Kündigung durch Arbeitgeber - Aufhebungsvertrag - Austritt - Kündigung durch Arbeitnehmer |
Der Leasingvertrag kann weiterlaufen sofern ein - Nutzerwechsel durchgeführt wird, ansonsten muss der Leasingvertrag beendet werden - Kaufangebot - bzw. Rückgabeoption (Versicherung), sofern 1 Monat Wartefrist erfüllt ist.
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siehe Maßnahme 2 |
| - Unfall-Tod des Mitarbeiters |
Der Leasingvertrag kann weiterlaufen sofern ein - Nutzerwechsel (durch Erben) durchgeführt wird, ansonsten muss der Leasingvertrag beendet werden - Kaufangebot (an Erben) - bzw. Rückgabeoption (Versicherung), sofern 1 Monat Wartefrist erfüllt ist.
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siehe Maßnahme 2 |
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Pfändung (Gehalt liegt unterhalb der Pfändungsfreigrenzen) |
Der Leasingvertrag kann weiterlaufen sofern ein - Nutzerwechsel durchgeführt wird.
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siehe Maßnahme 1 |
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Pfändung (Gehalt liegt oberhalb der Pfändungsfreigrenzen) |
keine Auswirkung |
keine Auswirkung |
Moovster informiert den Mitarbeiter per Email über das Vorgehen und bzgl. der Optionen und meldet den Störfall an JobRad per Email.
Moovster prüft bei Auftrag durch Mitarbeiter Nutzerwechsel und führt diesen sofern möglich im Rahmen der unten genannten Fristen durch und überträgt den Überlassungsvertrag auf den neuen Mitarbeiter entsprechend Anlage 2.1.
Moovster stellt nach erfolgreicher Auflösung bzw. Nutzerwechsel des Vertrages die Beendigungsmeldung des Vertrages für den betreffenden Mitarbeiter per nächstem Lohnbuchdaten-File an den Auftraggeber entsprechend der Spezifikation in Anlage 8 zur Verfügung.
Sofern der Mitarbeiter seinen Mitwirkungspflichten nicht nachkommt (z.B. Bezahlung von Rechnungen zur Übernahme des Fahrrades oder Rücksendung der Einwilligungserklärung für die Fahrradrückgabe an JobRad), liegt dies nicht in der Verantwortung von Moovster. Ein solcher Fall wird von JobRad per Email an die Arbeitgeber-Bevollmächtigten-Email (Anlage 8) angezeigt, es sei denn das Eskalationsmanagement Paket ist gebucht.
JobRad Fristen Nutzerwechsel
Eingang der vollständigen Antragsunterlagen durch Nutzer bei Moovster derzeit bis spätestens zum 20ten des Vormonats zu dem der abgebende Nutzer noch Vertragsinhaber ist, d.h. zum nächsten Monatsersten bezogen auf den letzten Monat in dem der abgebende Nutzer noch Vertragsinhaber ist, soll der Nutzerwechsel erfolgen.
Aktuell Meldung bei JobRad bis spätestens zum Monatsletzten des Vormonats zu dem der abgebende Nutzer noch Vertragsinhaber ist, d.h. zum nächsten Monatsersten bezogen auf den letzten Monat in dem der abgebende Nutzer noch Vertragsinhaber ist, soll der Nutzerwechsel erfolgen.
Änderungen durch JobRad vorbehalten.
JobRad Fristen Vorzeitige Vertragsauflösungen (Kauf und Rückgabe)
Eingang bei Moovster bis spätestens einen Tag vor der definierten Frist durch JobRad, d.h. nach der aktuell gültigen Regelung von JobRad bis spätestens 19ten des Vormonats Eingang bei Moovster, bzgl. des Monats zu dessen Ende der Vertrag auslaufen soll.
Aktuell Meldung bei JobRad bis spätestens 20ter Tag des Vormonats, des Monats zu dessen Ende der Vertrag auslaufen soll.
Änderungen durch JobRad vorbehalten.
Moovster informiert nach Prüfung der Versicherungsfristen den Mitarbeiter per Email über das Vorgehen und bzgl. der Optionen und meldet den Störfall an JobRad per Email.
Moovster prüft bei Auftrag durch Mitarbeiter Nutzerwechsel und führt diesen sofern möglich im Rahmen der unten genannten Fristen durch und überträgt den Überlassungsvertrag auf den neuen Mitarbeiter entsprechend Anlage 2.1.
Moovster stellt nach erfolgreicher Auflösung bzw. Nutzerwechsel des Vertrages die Beendigungsmeldung des Vertrages für den betreffenden Mitarbeiter per nächstem Lohnbuchdaten-File an den Auftraggeber entsprechend der Spezifikation in Anlage 8 zur Verfügung.
Sofern der Mitarbeiter seinen Mitwirkungspflichten nicht nachkommt (z.B. Bezahlung von Rechnungen zur Übernahme des Fahrrades oder Rücksendung der Einwilligungserklärung für die Fahrradrückgabe an JobRad), liegt dies nicht in der Verantwortung von Moovster. Ein solcher Fall wird von JobRad per Email an die Arbeitgeber-Bevollmächtigten-Email (Anlage 8) angezeigt, es sei denn das Eskalationsmanagement Paket ist gebucht.
JobRad Fristen Versicherung
Unverzüglich ab Kenntnis → Für die Versicherungsfrist gelten die Versicherungsbedingungen des Leasinggebers. Derzeit ist dort die Meldefrist bei der Versicherung mit 14Tagen ab Kenntnis definiert. WICHTIG: Im Zusammenspiel mit dem Auftraggeber sind dies 13 Tage, da die Meldung aller Fälle gegenüber Moovster immer erst am Morgen des Folgetages erfolgt. Für einen ordnungsgemäße Abwicklung ist durch den Auftraggeber stets der Kenntniszeitpunkt über die Datenschnittstelle bzw. durch Eingabe im Manager Portal mitzuteilen, d.h. Kündigungszeitpunkt, Tag der Meldung der Elternzeit, ... dies stellt dann die Basis dar, zur Bewertung ob ein Vorgang überhaupt innerhalb der geforderten Fristen an JobRad gemeldet werden kann. Sofern die Frist verstrichen ist, erfolgt keine Meldung mehr gegenüber der Versicherung. Für den Fall, dass kein Kenntniszeitpunkt per Datenschnittstelle bzw. durch Eingabe im Manager Portal übermittelt wurde, setzt Moovster den Kenntniszeitpunkt auf den Tag, an dem Moovster der Vorgang das erste Mal über die Schnittstellendatei bzw. das Manager Portal bekannt wird. Für eine fristgerechte Übermittlung an
JobRad wird zusätzlich einen Sicherheits-Puffer von 5 Tagen eingebaut (für verspätete Meldungen durch den Auftraggeber) so dass dem Mitarbeiter ein Zeitraum von 8 Tag bleibt, sich für eine andere Option, z.B. Kauf des Fahrrades zu entscheiden (sofern im vorliegenden Fall relevant und angeboten) zu entscheiden. Liegt keine Entscheidung des Mitarbeiters vor, wird der Vorgang automatisch als Versicherungsvorgang weiterbehandelt, sofern innerhalb der geltenden Meldefristen. Die Bereitstellung der von der Versicherung geforderten Nachweise obliegt dem Auftraggeber auf Nachfrage durch JobRad bzw. der Versicherung. Änderungen durch JobRad bzw. der Versicherung vorbehalten.
JobRad Fristen Nutzerwechsel
Eingang der vollständigen Antragsunterlagen durch Nutzer bei Moovster derzeit bis spätestens zum 10ten des Vormonats zu dem der Nutzerwechsel erfolgen soll.
Aktuell Meldung bei JobRad bis spätestens zum 15ten des Vormonats.
Änderungen durch JobRad vorbehalten.
JobRad Fristen Vorzeitige Vertragsauflösungen (Kauf und Rückgabe)
Eingang bei Moovster bis spätestens einen Tag vor der definierten Frist durch JobRad, d.h. nach der aktuell gültigen Regelung von JobRad bis spätestens 19ten des Vormonats Eingang bei Moovster, bzgl. des Monats zu dessen Ende der Vertrag auslaufen soll.
Aktuell Meldung bei JobRad bis spätestens 20ter Tag des Vormonats, des Monats zu dessen Ende der Vertrag auslaufen soll.
Spätester Zahlungseingang bzw. Eingang der Dateneinwilligung durch den Mitarbeiter bei JobRad am 15ten des Monats in dem der Vertrag
beendet werden soll.
Änderungen durch JobRad vorbehalten.
Leistung Moovster
Moovster meldet den Störfall an JobRad per Email.
JobRad Fristen
Eingang bei Moovster bis spätestens einen Tag vor der definierten Frist durch JobRad, d.h. nach der aktuell gültigen Regelung von JobRad bis
spätestens 14ten des Vormonats Eingang bei Moovster.
Aktuell Meldung bei JobRad bis spätestens zum 15ten des Vormonats.
Änderungen durch JobRad vorbehalten.